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Assistant (m/w/d) Technical Management
Referenznr.: 1782
Karlsruhe
Vorstellung
Unser Mandant ist ein Family Office mit einer über 70-jährigen erfolgreichen Unternehmensgeschichte, davon 35 Jahre innerhalb der Immobilienbranche. Durch langjährige Erfahrung als Vermieter sowie als vormaliger Eigennutzer von Handelsimmobilien besitzt unser Mandant ein vollumfängliches Verständnis für die Bedürfnisse von anspruchsvollen Mietern. Zu dem aktuellen Immobilienbestand zählen hochwertige Büro- sowie Logistik- und Handelsimmobilien in Deutschland und in den USA.
Aufgrund der positiven Entwicklung und zur Stärkung des Teams sucht unser Kunde ein Assistant (m/w/d) Technical Management für den Standort Karlsruhe.
Funktion
- Unterstützung des Technical Management Teams bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Unterstützung im Auftragsmanagement (Anlegen der Objektbudgets, Erstellen und Versenden von Aufträgen, Wartungs- und Dienstleistungsverträge etc.)
- Eigenständige und gewissenhafte Bearbeitung von Fristen, Aufgaben, Postfächer und Ablagen
- Vorbereitung der Rechnungsprüfung und Digitalisierung von Rechnungen
- Führung des internen Datenmanagementsystem
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, idealerweise erste Berufserfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche
- Hohe digitale Affinität bzw. Bereitschaft sich in moderne digitale Lösungen einzuarbeiten
- Ein freundliches Auftreten sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsgefühl
- Team- und Kommunikationsbereitschaft
- Hohe Dienstleistungsmentalität
- Souveräner Umgang mit MS-Office
Angebot
- Dynamisches Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
- Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben mit einem hohen Gestaltungsspielraum
- Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Wirtschaftlich sehr stabiles Umfeld
- Sehr gute Verkehrsanbindung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktives Gehaltspaket
Bewerbung
Bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an . Bei Fragen rufen Sie gerne unsere spezialisierte Beraterin Frau Elpida Tsiarta unter +49 69 9 2020 8519 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
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