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Technische Projektassistenz (m/w/d)
Vorstellung
Unser Kunde ist einer der führenden Projektentwickler und Anbieter von Miet- und Eigentumswohnungen in Deutschland mit besonderem Schwerpunkt auf Berlin und Umgebung. Zudem hat sich unser Mandant erfolgreich als Entwickler von Gewerbeimmobilien in erstklassigen Standorten in deutschen Groß- und Mittelstädten etabliert. Ein weiteres Fachgebiet sind maßgeschneiderte Neubauten, auch bekannt als Custom-Made-Developments, die auf die Bedürfnisse zukünftiger Nutzer zugeschnitten sind.
Mittlerweile wurden über 330 Projekte mit mehr als zwei Millionen Quadratmetern Nutzfläche und einem Investitionsvolumen von fünf Milliarden Euro realisiert.
Aufgrund der positiven Entwicklung und zur Stärkung des Teams sucht unser Kunde eine Technische Projektassistenz (m/w/d) für den Standort Berlin.
Funktion
Terminmanagement für die technische und kaufmännische Projektleitung, einschließlich dem zugehörigen Verhandlungswesen mit den externen und internen Projektbeteiligten
Ablage- und Dokumentationsmanagement, insbesondere Führung , Überwachung, Vorlagemanagement, Codierung und Archivierung von Postein/- ausgängen und projektrelevanten Dokumenten
Aktualitätspflege und Überwachung des Projektordners und des projektbezogenen E-Mailaccounts
Schreib-, Kopier-, Dokumentations- und Versandarbeiten, einschließlich Termin- und Fristennachhaltung
Protokollierung von externen und internen Abstimmungen, einschließlich Protokollnachhaltung in Abstimmung mit dem technischen Projektleiter
Erstellung, Bearbeitung, Prüfung und Pflege von einfachen Berechnungs- und Verfahrensübersichten, einschließlich Erstellung von Präsentationen
Unterstützung bei der Austastung, Unterhaltung und Organisation des örtlichen Projekt- und Baustellenbüro, einschließlich Angebotseinholung, Auslösung von Kleinaufträgen in Abstimmung mit dem technischen Projektleiter und diesbezügliche Rechnungsprüfung
Empfangs- und Bewirtungswesen für Besucher (innerhalb des Hauptbüros in Abstimmung mit dem zentralen Empfang/ für das örtliche Projekt- und Baubüro in eigener Verantwortung)
Anforderungen
Einschlägige Berufserfahrung als Projektassistenz (wünschenswert bei bereits größeren Projekten des Wohn- und Gewerbeimmobilienbaus)
Souveräner Umgang mit Office-Programmen
Kenntnisse der HOAI, der Regeln der Technik, der OVB und der Bauordnung von Vorteil
Durchsetzungs- und Überzeugungsfähigkeit
Dienstleistungsorientiertes und freundliches Auftreten
Strukturierte, analytische, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
Angebot
Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen Berlins
Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Die Möglichkeit, eigene Ideen zu entwickeln und umzusetzen
Hohe Selbständigkeit und Übernahme von Verantwortung
Corporate Benefits sowie Prämien
Monatlicher Mobilitätszuschuss oder Zuschuss zum BVG-Ticket
Motiviertes und kollegiales Team und ein angenehmes und herzliches Arbeitsklima
Familienfreundliche Unternehmenskultur wie z.B. zusätzlich Kinderkrankentage
Mitarbeiter-Events
Bewerbung
Bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder senden Sie uns Ihre Bewerbung an . Bei Fragen rufen Sie gerne unsere spezialisierte Beraterin Frau Elpida Tsiarta unter +49 69 9 2020 8519 an, um vorab weitere Details zu dieser Position zu erfahren.
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