Ihre nächste Idealbesetzung im Bereich HR & Business Support?

Interim Executive Assistant (m/w/d)

Referenznr.: 11781

18.02.2026

Vertragsart: Interim Management | Freelance

Altersgruppe: Keine Angabe

Erfahrung: Senior (7-15 Jahre)

Tagessatz(=8h): 680€

Einsatzgebiete: Hessen

Verfügbarkeit: 09.03.2026

Über 15 Jahre Erfahrung in Executive Assistance, Office Management und Projektkoordination

Interim-Einsätze auf C-Level-Ebene (CEO, CHRO, Partner-Level) in internationalen Konzern- und Beratungsstrukturen

Verantwortung für komplexes Kalender-, Reise- und Stakeholder-Management inkl. Budgetkontrolle

Prozessoptimierung in HR-, Office- und Organisationsstrukturen

Begleitung von Recruiting-Prozessen von der Kandidatenauswahl bis zum strukturierten Onboarding

Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, HR, Finance, Marketing und Facility Management

Steuerung interner Kommunikationsformate sowie Erstellung professioneller Präsentations- und Workshopunterlagen

Unterstützung bei Umstrukturierungen, Standortprojekten und Change-Initiativen

Führungserfahrung als Team Lead sowie Coaching von Mitarbeitende

Souveräne C-Level-Assistenz in internationalen Unternehmensstrukturen

Organisations- und Prozessoptimierung im Office- und HR-Umfeld

Projektmanagement inkl. Steuerung interdisziplinärer Schnittstellen

Strukturierte Implementierung effizienter Abläufe und Reportingformate

Professionelle Kommunikation auf Management- und Partnerebene

Hohe IT-Affinität