Ihre nächste Idealbesetzung im Bereich HR & Business Support?

Teamassistenz (m/w/d)

Referenznr.: 12824

20.02.2025

Altersgruppe: 40-44

Erfahrung: Medior (3-7 Jahre)

Gewünschtes Gehalt/Jahr: 62.000€

Wunschregion/Stadt: Hessen

Kündigungsfrist/Verfügbarkeit: 3 Monate zum Quartalsende

Unterstützung der Geschäftsführung

Termin- und Kalendermanagement sowie Buchung von Dienstreisen

Erstellung von Verträgen, Aufträgen sowie Schriftverkehr für die Projekte

On- und Offboarding neuer Mitarbeiter

Entwurfserstellung von Personalunterlagen

Vorbereitende Buchhaltung

Aufarbeitung Kostenübersichten

Erstkontakt und weiterführende Kommunikation mit Behörden, Nachunternehmer und Interessenten sowie Schnittstelle zu den Projektbeteiligten

Allgemeines Büromanagement

Dokumentenmanagement

Allgemeine Korrespondenz sowie Bearbeitung von Präsentationen in Powerpoint

Betreuung von Sonderprojekten

Kundenmanagement Bereich Vermietung

Gästeempfang, Koordination von Besprechungen

Eventplanung

Berufserfahrung als Assistenzkraft

Ausgeprägtes Organisationstalent

Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Serviceorientierte Arbeitsweise

Exzellente Kommunikationsfähigkeit

Allrounderin

Teamplayer

Souveräner Umgang mit MS-Office