Ihre nächste Idealbesetzung im Bereich HR & Business Support?
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Referenznr.: 14983
13.07.2025
Fakten
Altersgruppe:
55-59
Erfahrung:
Senior (7-15 Jahre)
Gewünschtes Gehalt/Jahr:
55.000€
Wunschregion/Stadt:
Nordrhein-Westfalen
Kündigungsfrist/Verfügbarkeit:
3 Monate zum Monatsende
Aufgabenschwerpunkte / Erfahrung
Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben
Terminmanagement, Reiseplanung und Abrechnung
Erstellung von Präsentationen und Serienbriefen
Organisation und Durchführung interner sowie externer Meetings und Veranstaltungen
Eventmanagement
Ansprechpartner für Geschäftspartner, Außendienst, interne Abteilungen und Besuchern
Protokollführung und Geschäftskorrespondenz
Unterstützung bei Firmenübernahmen und in Personalprozessen
Mitwirkung bei der Insolvenzabwicklung
Verwaltung von Büromaterialien, Werbemitteln und Kontrolle des Erscheinungsbilds der Räumlichkeiten
Fachliche Stärken
Hohe organisatorische Kompetenz und selbstständige Arbeitsweise – strukturiertes Vorgehen, Terminsicherheit und vorausschauende Planung im Assistenz- und Veranstaltungsbereich
Ausgeprägtes Verantwortungs- und Kommunikationsbewusstsein – verbindliches Auftreten, professionelle Korrespondenz und sichere Schnittstellenkommunikation intern wie extern
Zuverlässigkeit, Loyalität und Belastbarkeit – vertrauensvolle Unterstützung auf Geschäftsleitungsebene
Flexibilität und Teamfähigkeit – schnelle Anpassungsfähigkeit an neue Aufgaben und engagierte Zusammenarbeit im Team