Ihre nächste Idealbesetzung im Bereich HR & Business Support?
Administrative Assistenz | Eventmanager (m/w/d)
Referenznr.: 15015
14.07.2025
Fakten
Altersgruppe:
30-34
Erfahrung:
Medior (3-7 Jahre)
Gewünschtes Gehalt/Jahr:
57.000€
Wunschregion/Stadt:
Nordrhein-Westfalen
Kündigungsfrist/Verfügbarkeit:
4 Wochen
Aufgabenschwerpunkte / Erfahrung
Erfahrung im Eventmanagement in der Hotellerie
Erfahrung in der Assistenztätigkeit
Administrative Aufgaben inkl. Rechnungsprüfung
Mitarbeit bei der Budgeterstellung und Forecasts für den Veranstaltungsbereich
Schnittstelle zwischen Kunden, internen Abteilungen und operativer Ausführung
Enge Abstimmung mit dem Hoteldirektor
Gesamtverantwortung für Planung, Koordination und Umsetzung von Veranstaltungen
Operatives Veranstaltungsmanagement für Großevents (z. B. Karnevalsveranstaltungen)
Abstimmung mit internen und externen Partnern
Kontrolle von Veranstaltungsabrechnungen sowie Pflege von Veranstaltungsunterlagen
Erfahrung in der Kundenbetreuung und Kommunikation inkl. telefonische Betreuung von Firmenkunden
Fachliche Stärken
Hohe organisatorische Kompetenz, um komplexe Abläufe effizient zu planen, Termine und Ressourcen zu koordinieren und Projekte zuverlässig umzusetzen
Professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern, gepaart mit einem klaren Blick für praktikable Lösungen
Routine in administrativen Abläufen wie Budgetvorbereitung, Rechnungsprüfung und Dokumentation – genaues und vorausschauendes Arbeiten sind selbstverständlich
Erfahrung in der Führung und Steuerung von Teams sowie in der Abstimmung mit verschiedenen Fachbereichen – eine starke Basis für die Vermittlung und Koordination auf Geschäftsführungsebene