Ihre nächste Idealbesetzung im Bereich HR & Business Support?
Interim Team-Assistenz (m/w/d)
Referenznr.: 15946
20.11.2025
Fakten
Vertragsart:
Interim Management | Freelance
Altersgruppe:
Keine Angabe
Erfahrung:
Senior (7-15 Jahre)
Tagessatz(=8h):
600€
Einsatzgebiete:
Berlin, Brandenburg
Verfügbarkeit:
02.02.2026
Aufgabenschwerpunkte / Erfahrung
Über 10 Jahre Erfahrung als Executive Assistant in dynamischen, internationalen Unternehmen der Immobilienbranche (auf Bestandshalter wie Mieterseite)
Erfahrung in Office Management, Zuarbeiten im Immobilienmanagement und vorbereitender Buchhaltung
Umfassende Unterstützung von C-Level Executives in den Bereichen Kalender- und Travel-Management, Reporting und Kommunikation
Organisation von internationalen Events, Konferenzen und Meetings
Schnittstellenmanagement zwischen Abteilungen, Kunden, Dienstleistern und Stakeholdern
Leitung und Aufbau von Assistenzteams mit bis zu 10 Mitarbeitenden
Fachliche Stärken
Exzellente organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
Hohe Belastbarkeit, Multitasking- und Priorisierungsvermögen
Projektmanagement-Kompetenz und Erfahrung in Eventplanung
Sicherer Umgang mit MS Office, CRM-Tools und digitalen Kommunikationsplattformen
Verhandlungserfahrung mit Dienstleistern und externen Partnern
Englisch: verhandlungssicher & bis 5 Tage vor-Ort-Präsenz in Berlin