Ihre nächste Idealbesetzung im Bereich HR & Business Support?

Executive Assistant (m/w/d)

Referenznr.: 16619

26.11.2025

Altersgruppe: 35-39

Erfahrung: Senior (7-15 Jahre)

Gewünschtes Gehalt/Jahr: 70.000€

Wunschregion/Stadt: Hessen

Kündigungsfrist/Verfügbarkeit: sofort verfügbar

Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen inkl. Visum-Organisation

Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Unterlagen

Eigenständige Korrespondenzführung in Deutsch und Englisch inkl. Übersetzungen

Strukturierte Dokumentenverwaltung, Ablage und Datenpflege

Vorbereitung der Buchhaltung, Bearbeitung von Rechnungen und Erstellung von Spesenabrechnungen

Planung und Organisation interner und externer Veranstaltungen (u. a. EXPO REAL, Team-Events, Weiterbildungen usw.)

Verwaltung von Bürobedarf und Marketingmaterialien

Schnittstelle zu internen Bereichen (IT, HR, Accounting) sowie zu Dienstleistern und Geschäftspartnern

Erfassung, Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen und vertraulichen Dokumenten

Prüfung von Geldwäscheunterlagen als GWG-Beauftragte

Kommunikation mit Verkäufern, Fonds-Partnern und weiteren Stakeholdern

Übersetzung von Jahresberichten, Finanzunterlagen und relevanten Dokumenten in Englisch

Teilnahme an Gesellschafterversammlungen und Unterstützung bei organisatorischen Abläufen

Empfang und Betreuung von Gästen sowie Vorbereitung von Meetings

Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant in der Immobilienbranche

Ausgeprägtes Organisationstalent

Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Sehr gute Kommunikationsfähigkeit

Allrounderin

Hands-On-Mentalität

Sehr professionelles und freundliches Auftreten