Ihre nächste Idealbesetzung im Bereich HR & Business Support?

Interim Assistenz (m/w/d)

Referenznr.: 18573

19.03.2026

Vertragsart: Interim Management | Freelance

Altersgruppe: Keine Angabe

Erfahrung: Medior (3-7 Jahre)

Tagessatz(=8h): 550€

Einsatzgebiete: Nordrhein-Westfalen

Verfügbarkeit: 01.04.2026

Über 15 Jahre Erfahrung im Office-Management, Assistenz und Projektumfeld

Mehrjährige Einsätze im Property- und Asset Management sowie im technischen Objektmanagement

Unterstützung von Technical Property Managern und Projektleitern bei der Betreuung von Gewerbeimmobilien

Koordination von Wartungen, Instandhaltungsmaßnahmen und technischen Dienstleistern

Bearbeitung und Nachverfolgung von Mängelmeldungen und technischen Maßnahmen

Angebotsmanagement sowie Vergleich und Prüfung von Dienstleisterangeboten

Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle im Rahmen von Instandhaltungs- und Betriebsmaßnahmen

Pflege und Verwaltung von Gebäude-, Anlagen- und Projektdaten in CAFM- und ERP-Systemen (u. a. SAP RE-FX)

Unterstützung bei Budgetübersichten, Reporting und Projektcontrolling

Koordination von Terminen und Abstimmung mit Bauherren, Architekten, Fachplanern und Dienstleistern

Strukturierte Dokumentation und Organisation technischer sowie kaufmännischer Unterlagen

Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit im dynamischen Umfeld

Sicherer Umgang mit SAP RE-FX sowie gängigen Office- und Projekttools

Erfahrung in der Zusammenarbeit mit technischen Teams, Haustechnik und externen Dienstleistern

Verständnis für Abläufe im technischen Gebäudebetrieb und Instandhaltungsmanagement

Souveräne Schnittstellenfunktion zwischen Centermanagement, Technik, Mietern und Dienstleistern

Strukturierte Bearbeitung von Rechnungen, Angeboten und technischen Dokumentationen

Hohe Eigenständigkeit bei gleichzeitiger enger Abstimmung mit Projekt- und Fachverantwortlichen

Schnelle Einarbeitung in neue Systeme, Prozesse und Immobilienstrukturen