Ihre nächste Idealbesetzung im Bereich Real Estate?
Leitung Immobilienmanagement (m/w/d)
Referenznr.: 22331
15.10.2026
Fakten
Altersgruppe:
40-44
Erfahrung:
Expert (15+ Jahre)
Gewünschtes Gehalt/Jahr:
68.000€
Wunschregion/Stadt:
Thüringen
Kündigungsfrist/Verfügbarkeit:
4 Wochen zum Monatsende
Aufgabenschwerpunkte / Erfahrung
Über 15 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Immobilienmanagement mit klarem Schwerpunkt auf der professionellen Bewirtschaftung von Wohnimmobilien
Verantwortlich für die strukturierte kaufmännische Betreuung und nachhaltige Bewirtschaftung von Wohnimmobilienbeständen
Eigenverantwortlich verantwortlich für die Betreuung der Mieterinnen und Mieter sowie die lösungsorientierte Bearbeitung ihrer Anliegen
Steuerung der laufenden Mietverhältnisse einschließlich Mietvertragsmanagement, Stammdatenpflege und Bearbeitung mietbezogener Fragestellungen
Verantwortung für eine serviceorientierte, verbindliche und nachvollziehbare Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und weiteren Ansprechpartnern
Erstellung, Prüfung und Plausibilisierung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
Sorgfältige Bearbeitung von Rückfragen und Widersprüchen im Zusammenhang mit Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
Prüfung und Freigabe immobilienbezogener Rechnungen sowie Unterstützung bei der korrekten Zuordnung umlagefähiger Kosten
Bearbeitung des Mahn- und Forderungsmanagements unter Berücksichtigung einer professionellen und zugleich mieterorientierten Kommunikation
Koordination interner Fachbereiche sowie externer Dienstleister im Rahmen der laufenden Bestandsbewirtschaftung
Begleitung von Instandhaltungs-, Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen in enger Abstimmung mit den technischen Ansprechpartnern
Sicherstellung transparenter Abläufe sowie einer vollständigen und sorgfältigen Dokumentation der bewirtschaftungsrelevanten Vorgänge
Mitwirkung bei der Optimierung kaufmännischer Verwaltungsprozesse mit dem Ziel einer effizienten und qualitätsorientierten Bestandsbetreuung
Davor: Langjährige operative Tätigkeit in der kaufmännischen Verwaltung von Wohnimmobilien mit kontinuierlich wachsender fachlicher Verantwortung
Fundierte Erfahrung in der eigenständigen Bearbeitung komplexer Mieteranliegen sowie in der lösungsorientierten Abstimmung mit unterschiedlichen Beteiligten
Verlässliche Sicherstellung des kaufmännischen Tagesgeschäfts mit besonderem Augenmerk auf Abrechnungsqualität, Termintreue und Mieterzufriedenheit
Fachliche Stärken
Langjähriges und tiefgreifendes Know-how im kaufmännischen Immobilienmanagement von Wohnimmobilien
Expertise in der Erstellung, Prüfung und Plausibilisierung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
Ausgeprägte Mieter- und Serviceorientierung verbunden mit einer verbindlichen und lösungsorientierten Kommunikation
Sicheres Verständnis für Mietvertragsmanagement, Forderungsmanagement und die laufende kaufmännische Bestandsbewirtschaftung
Hohe Sorgfalt, Genauigkeit und Verlässlichkeit bei abrechnungsrelevanten und administrativen Aufgaben
Effiziente Koordination interner Schnittstellen sowie externer Dienstleister
Ausgeprägter Servicegedanke
Führungserfahrung