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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Referenznr.: 2104
Frankfurt am Main
Vorstellung
Unser Mandant, ein börsennotiertes Immobilienunternehmen und bundesweit agierender Investment-Manager, ist spezialisiert auf die Entwicklung sowie das Management hochwertiger Immobilien. Von der Identifizierung interessanter Investitionsmöglichkeiten über die Akquisition bis hin zum aktiven Asset-Management bietet unser Kunde eine außergewöhnliche Leistungsbilanz.
Im Zuge der weiteren Geschäftsentwicklung suchen wir ab sofort eine fachlich versierte und engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort Frankfurt am Main.
Im Zuge der weiteren Geschäftsentwicklung suchen wir ab sofort eine fachlich versierte und engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort Frankfurt am Main.
Funktion
- Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung des Geschäftsführers des Bereichs Immobilienmanagement in allen operativen, konzeptionellen sowie organisatorischen Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Konferenzen mit Geschäftspartnern, Aufsichtsrat und anderen Bereichen
- Erstellung von Reports, Analysen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- Kompetente und zentrale Schnittstelle zu internen und externen Bereichen
- Vertrauliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Organisation und Nachbereitung von Geschäftsreisen und Meetings
- Termin- und Reisemanagement einschließlich Verwaltung der Spesenabrechnungen
- Rechnungsmanagement
- Übernahme von Sonder- und Projektaufgaben
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum/zur Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Immobilienkaufmann/ Immobilienkauffrau oder abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre (BWL), Business Administration, Volkswirtschaftslehre (VWL) o. Ä.
- Berufserfahrung in einer gehobene Assistenz-Position
- Souveräner Umgang mit Microsoft Office, insbesondere in Excel und Word
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung gepaart mit einer freundlichen Persönlichkeit und positiver Arbeitseinstellung
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Verständnis von bereichsübergreifenden Zusammenhängen
- Exzellente Kommunikationsfähigkeit sowohl innerhalb des Unternehmens als auch gegenüber Geschäftspartnern
- Gute Englischkenntnisse
- Diskretion, zeitliche Flexibilität, Loyalität, Motivation und Stressresistenz werden vorausgesetzt
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
Angebot
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Die Möglichkeit, eigene Ideen zu entwickeln und umzusetzen
- Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt am Main
- Ein attraktives Gehaltspaket
Bewerbung
Bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an . Bei Fragen rufen Sie gerne unsere vom Mandanten beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Bahar Mah unter +49 69 9 2020 8512 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
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