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Front Office Manager & Backoffice Assistant (m/w/d)
Referenznr.: 2180
Berlin
Vorstellung
- Erste Ansprechperson für Besucher und auch am Telefon: Allgemeine Empfangstätigkeiten wie das Bedienen der Telefonzentrale und die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Proaktive Unterstützung des Backoffice-Teams in allen administrativen Themenbereichen des Tagesgeschäfts
- Erstellen von in- und externen Korrespondenzen (E-Mails und Geschäftsbriefe)
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen, inkl. serviceorientierter Gästebetreuung und ggf. Catering, Verwaltung der Konferenzräume
- Allgemeine Büroarbeiten und -organisation, Bestellwesen
Funktion
Bei unserem Kunden handelt es sich um ein Immobilienverwaltungsunternehmen mit Sitz in Berlin, welcher spezialisierte Dienstleistungen für die Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien anbietet. Mit jahrzehntelanger Erfahrung und einem erfahrenen Team werden zahlreiche Objekte und Einheiten professionell betreut, darunter Miet- und WEG-Verwaltung. Dabei stehen Transparenz, Effizienz und Werterhaltung im Fokus der Arbeit.
Wir suchen ab sofort zu weiteren Stärkung des Teams ein Front Office Manager / Backoffice (m/w/d) für den Standort Berlin.
Wir suchen ab sofort zu weiteren Stärkung des Teams ein Front Office Manager / Backoffice (m/w/d) für den Standort Berlin.
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert, gerne im Hotel- oder Immobilienbereich
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Empathisches Organisationstalent
- Ein gepflegtes Äußeres sowie ein freundliches, kompetentes und verbindliches Auftreten
- Ergebnisorientierte und eigenständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Loyalität und Einsatzbereitschaft
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Angebot
- Verantwortung, Wertschätzung und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Sicherheit in einem gewachsenen Unternehmen mit finanzstarkem Eigentümer
- Abwechslungsreiches Aufgabenfeld sowie ein gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Zahlreiche Teamevents
- Moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Berlin
- Attraktives Gehaltspaket
Bewerbung
Bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an . Bei Fragen rufen Sie gerne unsere spezialisierte Beraterin Frau Elpida Tsiarta unter +49 69 9 2020 8519 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
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