Kaufmännischer Property Manager – Schwerpunkt Nebenkostenabrechnung (m/w/d)
Referenznr.: 3327
Berlin
Vorstellung
Unser Mandant ist ein erfolgreiches Family Office mit Sitz in Berlin. Das erfahrene Real-Estate-Team investiert mit Fokus auf Gewerbe- und Wohnimmobilien in Deutschland und verwaltet ein umfangreiches, qualitativ hochwertiges Immobilienportfolio im Eigenbestand. Darüber hinaus ist unser Mandant als Projektentwickler und Bauträger am Markt etabliert.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir einen engagierten, kommunikationsstarken und leidenschaftlichen Kaufmännischen Property Manager mit Schwerpunkt Nebenkostenabrechnung (m/w/d) am Standort Berlin. In dieser Position übernehmen Sie eigenverantwortlich die Betreuung eines definierten Immobilienportfolios in Deutschland.
Funktion
- Eigenverantwortliche kaufmännische Betreuung eines Immobilienportfolios im Wohn- und/oder Gewerbebereich mit Schwerpunkt auf der Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen
- Erstellung, Prüfung und fristgerechte Durchführung der jährlichen Betriebs- und Heizkostenabrechnungen unter Berücksichtigung der mietvertraglichen und gesetzlichen Vorgaben
- Prüfung und Plausibilisierung umlagefähiger Betriebskosten sowie Analyse von Kostenabweichungen und Klärung offener Sachverhalte
- Bearbeitung von Rückfragen und Einwendungen zu Nebenkostenabrechnungen sowie Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
- Prüfung von Rechnungen und Dienstleistungsverträgen sowie Sicherstellung einer korrekten und transparenten Kostenverteilung
- Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung und externen Dienstleistern zur Sicherstellung einer vollständigen und korrekten Datenbasis
- Pflege und Aktualisierung objektbezogener Stamm- und Abrechnungsdaten in der Property-Management-Software
- Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Abrechnungsprozesse sowie Identifikation von Einsparpotenzialen und Auffälligkeiten in der Kostenentwicklung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/in oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im kaufmännischen Property Management bzw. in der Immobilienverwaltung mit fundierten Kenntnissen in der Erstellung und Prüfung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
- Gute Kenntnisse der umlagefähigen Betriebskosten sowie der relevanten mietvertraglichen und gesetzlichen Grundlagen
- Sicherer Umgang mit Rechnungsprüfung, Kostenkontrolle und der Plausibilisierung von Betriebskosten
- Erfahrung in der Bearbeitung von Rückfragen und Einwendungen zu Nebenkostenabrechnungen sowie in der Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
- Gute Kenntnisse gängiger Property-Management-Software sowie ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Angebot
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem innovativen Unternehmen, ein hochmotiviertes Team, flache Hierarchien, eine offene Unternehmenskultur und Kommunikation auf Augenhöhe
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten, Betreuung von Objekten in Bestlagen und eine spannende Projekt-Pipeline
- Unbefristete Anstellung mit 30 Tagen Jahresurlaub
- Betriebliche Altersvorsorge (Arbeitgeberzuschuss in Abstimmung mit unserem Kooperationspartner)
- Home Office Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
- Corporate Benefits Kreditkarte
Bewerbung
Senden Sie Ihre Bewerbung an moc.tnemtiurcer-setra@gnubreweb oder rufen Sie unsere vom Mandanten beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Bushra Nadeem unter +49 69 9 2020 85-11 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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