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Vorstandsassistenz (m/w/d)
Referenznr.: 466
Frankfurt am Main
Vorstellung
Unser Mandant, ein börsennotiertes Immobilienunternehmen und bundesweit agierender Investment Manager, ist spezialisiert auf die Entwicklung sowie das Management hochwertiger Immobilien. Von der Identifizierung interessanter Investitionsmöglichkeiten über die Akquisition bis hin zum aktiven Asset Management bietet unser Kunde eine außergewöhnliche Leistungsbilanz.
Im Zuge der weiteren Geschäftsentwicklung suchen wir ab sofort eine fachlich versierte und engagierte Vorstandsassistenz (m/w/d) – für den Standort Frankfurt am Main.
Im Zuge der weiteren Geschäftsentwicklung suchen wir ab sofort eine fachlich versierte und engagierte Vorstandsassistenz (m/w/d) – für den Standort Frankfurt am Main.
Funktion
- Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung des Vorstands in operativen, strategischen und administrativen Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
- Erstellung von Berichten, Analysen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen zur Entscheidungsfindung
- Zentrale Koordination und Schnittstellenfunktion zu internen sowie externen Stakeholdern, einschließlich Geschäftspartnern und dem Aufsichtsrat
- Professionelle und vertrauliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Effizientes Termin- und Reisemanagement sowie Verwaltung der Spesenabrechnung
- Verantwortungsübernahme im Rechnungsmanagement
- Steuerung und Übernahme von Sonder- und Projektaufgaben
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum/zur Bürokauffrau / Bürokaufmann, Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau oder abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre (BWL), Business Administration, Volkswirtschaftslehre (VWL) o. Ä.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer gehobene Assistenz-Position
- Souveräner Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und Word
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung gepaart mit einer freundlichen Persönlichkeit und positiver Arbeitseinstellung
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Verständnis von bereichsübergreifenden Zusammenhängen
- Exzellente Kommunikationsfähigkeit sowohl innerhalb des Unternehmens als auch gegenüber Geschäftspartnern
- Diskretion, zeitliche Flexibilität, Loyalität, Motivation und Stressresistenz werden vorausgesetzt
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
Angebot
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Die Möglichkeit, eigene Ideen zu entwickeln und umzusetzen
- Hohe Selbständigkeit in einem verlässlichen Umfeld eines langjährig erfolgreichen Unternehmens
- Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt am Main
- Ein attraktives Gehaltspaket
Bewerbung
Bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an .
Bei Fragen rufen Sie gerne unsere vom Mandanten beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Bahar Mah unter +49 69 9 2020 8512 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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