Assistenz des Centermanagements (m/w/d)
Referenznr.: 2727
Berlin
Vorstellung
Unser Mandant ist ein international tätiger Immobilien-Investment- und Asset-Manager mit Schwerpunkt im Retailbereich, der in mehreren europäischen Märkten aktiv ist. Er steht für langfristige Werteentwicklung, Nachhaltigkeit und einen strategischen, operativen Zugang zu Immobilien. Mitarbeitende profitieren von kollegialen Strukturen, Handlungsspielräumen und der Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.
Aufgrund des weiteren Wachstums suchen wir eine Assistenz des Centermanagements (m/w/d) für den Standort Berlin.
Aufgrund des weiteren Wachstums suchen wir eine Assistenz des Centermanagements (m/w/d) für den Standort Berlin.
Funktion
- Empfang und professionelle Betreuung von Besuchern und Gästen sowie erste Anlaufstelle im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen – von internen Abstimmungen bis hin zu größeren Events
- Unterstützung im Schriftverkehr sowie bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Reportings
- Verantwortung für das Office Management inklusive Materialverwaltung und allgemeiner organisatorischer Aufgaben
- Einholung, Vergleich und Aufbereitung von Angeboten technischer Dienstleister (z. B. Reinigung, Sicherheit, Haustechnik)
- Mitwirkung bei Ausschreibungen, Vertragsmanagement und Budgetkontrolle
- Integration von Angeboten, Rechnungen und Bestellungen in SAP sowie enge Abstimmung mit dem Accounting
- Erstellung von Kostenübersichten und Monitoring von Budgetabweichungen
- Enge Zusammenarbeit mit den Teams aus Marketing, Event-Management, Vermietung und Technik
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft, Hotellerie oder dem Einzelhandel
- Erste Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Property-Management und Freude an vielseitigen organisatorischen Aufgaben
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamgeist und Spaß daran, Dinge zu koordinieren und voranzubringen
- Sicherer Umgang mit MS Office, wünschenswert sind erste Kenntnisse in SAP
- Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
Angebot
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet im Umfeld internationaler Immobilien- und Retailprojekte
- Raum für eigene Ideen, Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum im Tagesgeschäft
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit dem Management
- Ein modernes, internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und professionellen Strukturen
- Ein kollegiales Team, das Wert auf gegenseitige Unterstützung und offene Kommunikation legt
- Attraktive Rahmenbedingungen, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven
Bewerbung
Bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an moc.t1761011323nemti1761011323urcer1761011323-setr1761011323a@gnu1761011323brewe1761011323b1761011323. Bei Fragen rufen Sie gerne unsere spezialisierte Beraterin Frau Elpida Tsiarta unter +49 69 9 2020 8519 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
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