Executive Assistant (m/w/d)
Vorstellung
Aufgrund des weiteren Wachstums suchen wir im Auftrag unseres Mandanten eine engagierte und organisationsstarke Executive Assistant (m/w/d) für den Standort Frankfurt am Main.
Funktion
Verantwortungsvolle Organisation von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen sowie Sicherstellung eines strukturierten Ablaufs
Professionelle Kommunikation per Telefon und E-Mail mit Kunden, Eigentümern und externen Partnern
Pflege und Verwaltung relevanter Daten in internen Systemen sowie Erstellung von Exposés, Präsentationen und Vertragsunterlagen
Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags durch strukturierte Organisation und zuverlässige Verwaltung
Funktion als zentrale Schnittstelle, die Informationen bündelt und einen störungsfreien Ablauf gewährleistet
Koordination und Austausch zwischen internen Teams und externen Ansprechpartnern
Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich ist von Vorteil
Freundliches, verbindliches Auftreten sowie eine zuverlässige und prioritätenorientierte Arbeitsweise
Strukturierte, teamorientierte Persönlichkeit mit einem offenen Ohr für Anliegen im Team
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
Angebot
- Ein motiviertes und kollegiales Team, das eine wertschätzende Zusammenarbeit pflegt
- Abwechslungsreiche Aufgabenfelder mit hoher Eigenverantwortung
- Ein Umfeld, das neue Ideen begrüßt und Weiterentwicklung ermöglicht
- Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
- Zentrale Lage und modernes Büro in Frankfurt am Main
Bewerbung
Bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an moc.t1763507119nemti1763507119urcer1763507119-setr1763507119a@gnu1763507119brewe1763507119b1763507119. Bei Fragen rufen Sie gerne unsere spezialisierte Beraterin Frau Elpida Tsiarta unter +49 69 9 2020 8519 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!