Office Manager (m/w/d)
Referenznr.: 2297
München
Vorstellung
Unser Kunde, ein renommiertes Investmentunternehmen mit Sitz in München, ist auf alternative Finanzierungen spezialisiert und entwickelt maßgeschneiderte Kapitalstrategien für Immobilienprojekte. Ein erfahrenes Team und ein starkes Netzwerk ermöglichen eine gezielte Unterstützung bei der Umsetzung vielversprechender Investments. Neben dem deutschen Markt ist unser Kunde auch international aktiv und erweitert sein Angebot kontinuierlich für institutionelle Investoren.
Die Unternehmenskultur zeichnet sich durch flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse aus, eingebettet in ein kleines, hochprofessionelles und dynamisches Team mit einem Boutique-Charakter.
Zur weiteren Verstärkung des Teams suchen wir einen Office Manager (m/w/d) in München, der die „gute Seele“ des Teams wird und dafür sorgt, dass der Arbeitsalltag reibungslos verläuft.
Die Unternehmenskultur zeichnet sich durch flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse aus, eingebettet in ein kleines, hochprofessionelles und dynamisches Team mit einem Boutique-Charakter.
Zur weiteren Verstärkung des Teams suchen wir einen Office Manager (m/w/d) in München, der die „gute Seele“ des Teams wird und dafür sorgt, dass der Arbeitsalltag reibungslos verläuft.
Funktion
- Büroorganisation: Sie sind die zentrale Anlaufstelle für das Team und sorgen dafür, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen.
- Buchhaltung und Rechnungswesen: Sie behalten den Überblick über die Finanzen, kümmern sich um die Bearbeitung von Rechnungen und stimmen Deadlines ab.
- Telefonzentrale und Terminplanung: Sie organisieren das tägliche Telefonmanagement, kümmern sich um Meetings und die Vorbereitung wichtiger Dokumente.
- Eventplanung: Sie übernehmen die Organisation von internen und externen Events, wie Team-Events und Meetings.
- Investorenbetreuung: Sie werden die Verantwortung für die Betreuung von Investoren übernehmen und dabei eng mit den Analysten zusammenarbeiten.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung zur Bürokauffrau/mann, Immobilienkauffrau/mann, Hotelkauffrau/mann oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Freundliches Auftreten und Spaß am Umgang mit Menschen
- Gewissenhafte, pflichtbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit im Team
- Sicherere Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel und Outlook)
Angebot
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten, bei denen Sie viel dazu lernen können
- Teamarbeit in offener und vertrauensvoller Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege durch eine flache Hierarchie in einem dynamischen Team
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit auf Home-Office
- Modernes und zentral gelegenes Büro in München
- Attraktives Vergütungspaket
- ÖPNV-Förderung
- Spannende Einblicke in die Projekte
- Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, mit der Chance, zunehmend mehr Verantwortung zu übernehmen
Bewerbung
Bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an . Bei Fragen rufen Sie gerne unsere spezialisierte Beraterin Frau Elpida Tsiarta unter +49 69 9 2020 8519 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
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