Office & Operations Manager (m/w/d)
Vorstellung
Die Unternehmenskultur zeichnet sich durch flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse aus, eingebettet in ein kleines, hochprofessionelles und dynamisches Team mit einem Boutique-Charakter.
Zur weiteren Verstärkung des Teams suchen wir einen Office & Operations Manager (m/w/d) in München, der die „gute Seele“ des Teams wird und dafür sorgt, dass der Arbeitsalltag reibungslos verläuft.
Funktion
Office-Management: Sie übernehmen die Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag, sind zentrale Anlaufstelle für das Team und stellen sicher, dass Abläufe effizient und strukturiert funktionieren.
Assistenz & Koordination: Sie unterstützen die Teammitglieder eigenverantwortlich in operativen, organisatorischen und konzeptionellen Aufgaben – von der Terminkoordination bis zur Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen.
Kommunikation & Schnittstellenmanagement: Als interner und externer Ansprechpartner sorgen Sie für klare Kommunikation, professionelle Korrespondenz und einen souveränen Informationsfluss.
Buchhaltung & Rechnungswesen: Sie behalten den Überblick über das Rechnungsmanagement, prüfen Eingangsrechnungen, verfolgen Deadlines und unterstützen bei Abstimmungen mit der Buchhaltung.
Investorenbetreuung: In enger Zusammenarbeit mit den Analysten übernehmen Sie Verantwortung für die Betreuung und Kommunikation mit Investoren.
Eventmanagement: Sie planen und organisieren interne und externe Veranstaltungen – von Team-Events bis hin zu Investor-Meetings.
Struktur & Weiterentwicklung: Sie begleiten und optimieren kontinuierlich die organisatorischen Abläufe im Büro und tragen aktiv zur Weiterentwicklung des Teams bei.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung zur Bürokauffrau/mann, Immobilienkauffrau/mann, Hotelkauffrau/mann oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Freundliches Auftreten und Spaß am Umgang mit Menschen
- Gewissenhafte, pflichtbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit im Team
- Sicherere Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel und Outlook)
Angebot
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten, bei denen Sie viel dazu lernen können
- Teamarbeit in offener und vertrauensvoller Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege durch eine flache Hierarchie in einem dynamischen Team
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit auf Home-Office
- Modernes und zentral gelegenes Büro in München
- Sehr attraktives Vergütungspaket
- ÖPNV-Förderung
- Spannende Einblicke in die Projekte
- Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, mit der Chance, zunehmend mehr Verantwortung zu übernehmen
Bewerbung
Bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an moc.t1763252648nemti1763252648urcer1763252648-setr1763252648a@gnu1763252648brewe1763252648b1763252648. Bei Fragen rufen Sie gerne unsere spezialisierte Beraterin Frau Elpida Tsiarta unter +49 69 9 2020 8519 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
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