Office & Operations Manager (m/w/d) Real Estate
Vorstellung
Unsere Mandantin ist die deutsche Plattform eines angelsächsischen Investment Managers, der für überwiegend institutionelle Anleger in Wohnimmobilien in Deutschland investiert – mit einem besonderen Fokus auf Berlin und das Berliner Umland. Mit einem internationalen Experten-Team aus den Bereichen Asset Management, Transaction Management, Vertrieb und Finanzierung deckt das Unternehmen die gesamte Wertschöpfungskette ab.
Das Haus steht für ein langfristiges, nachhaltiges Engagement, flache Hierarchien sowie ein kollegiales, familiäres Miteinander. Für den Berliner Standort suchen wir einen engagierten Office & Operations Manager (m/w/d), die/der die zentrale organisatorische Steuerung des Büros übernimmt und das Team in administrativen, kommunikativen und operativen Themen unterstützt. In dieser Rolle sind Sie ein wichtiger Dreh- und Angelpunkt des Tagesgeschäfts und Teil eines eingespielten, internationalen Teams.
Funktion
- Organisation der täglichen Büroabläufe inkl. Termin- und Reiseplanung, Post- und Materialmanagement sowie Rechnungsprüfung
- Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie bei immobilienspezifischen Projekten
- Dokumenten- und Ablagemanagement sowie Koordination externer Dienstleister und Hausverwaltungen
- Erstkontakt und professionelle Kommunikation mit Kundinnen, Investorinnen, Dienstleistern und der Zentrale in London (D/E)
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Organisation von Meetings/Videokonferenzen
- Pflege interner Systeme und Datenräume, Erstellung von Reports und Unterstützung beim Budgetcontrolling
- Basis-IT-Koordination sowie Verantwortung für die kleine Kasse
- Sicherstellung der DSGVO-Konformität und zuverlässiges Fristenmanagement
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Immobilien oder Hotellerie
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie eine aufgeschlossene, freundliche Persönlichkeit mit hoher Motivation
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Verständnis für bereichsübergreifende Zusammenhänge
- Exzellente Kommunikationsfähigkeit, intern sowie extern
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
Angebot
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einer hohen Selbständigkeit
- Die Möglichkeit, eigene Ideen zu entwickeln und umzusetzen
- Flache Hierarchien inkl. kurzer, direkter Kommunikations- und Entscheidungswege
- Enge Betreuung in der Einarbeitung durch die Geschäftsführung und Kolleg*innen
- Ein eingespieltes, professionelles internationales Team samt länderübergreifendem Netzwerk
- Ein moderner Arbeitsplatz in sehr guter Lage in der City-West
Bewerbung
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