Team Assistant (m/w/d)
Referenznr.: 3014
Berlin
Vorstellung
Bei unserem Kunden handelt es sich um ein international tätiges Investment, Asset und Development Management-Unternehmen, dass über ein mehrere Milliarden umfassendes weltweites Immobilienportfolio verfügt. In Deutschland und Europa investiert man überwiegend in die Assetklassen Büro, Retail, Logistik und Residential. Das Ziel des Unternehmens ist es hochwertige, moderne Immobilien zu entwickeln bzw. weiterzuentwickeln und zugleich deren CO2-Billianz nachhaltig zu optimieren.
Aufgrund des weiteren Wachstums und zur Stärkung des Teams, suchen wir für unseren Kunden eine Team Assistant (m/w/d) für den Standort Berlin.
Aufgrund des weiteren Wachstums und zur Stärkung des Teams, suchen wir für unseren Kunden eine Team Assistant (m/w/d) für den Standort Berlin.
Funktion
- Sicherstellung eines reibungslosen Office- und Sekretariatsbetriebs durch eigenverantwortliche Steuerung aller administrativen Abläufe
- Effizientes Termin- und Kalendermanagement zur optimalen Unterstützung der Fachbereiche
- Organisation und Koordination von Geschäftsreisen inkl. Buchung, Planung und Reisekostenabrechnung
- Professionelle interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Recherche sowie zielgerichtete Aufbereitung von Informationen als Entscheidungsgrundlage
- Unterstützung und Mitgestaltung von internen Prozessen, Richtlinien und Qualitätsstandards
- Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Projekten und Events (z. B. Health & Safety, ESG, Charity, interne Kommunikation)
- Enge Zusammenarbeit im Assistenzteam inkl. Übernahme von Vertretungen zur Sicherstellung der Kontinuität
- Vertrauensvolle Ansprechperson und zentrale organisatorische Schnittstelle zur Förderung einer positiven Teamkultur
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Hotelfachfrau oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Position
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sicherer und effizienter Umgang mit gängigen Internet- und Kommunikationstools
- Souveränes, professionelles Auftreten sowie eine strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
- Interkulturelle Kompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im internationalen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität und Hands-on-Mentalität
Angebot
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement, Dialogmarketing, Bürokauffrau / Bürokaufmann, Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann (m/w/d) oder ähnliche Qualifikation in der Immobilienwirtschaft
- Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft sind wünschenswert
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung, gepaart mit einer freundlichen Persönlichkeit und positiver Arbeitseinstellung
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Verständnis von bereichsübergreifenden Zusammenhängen
- Erstklassige Kommunikationsfähigkeit sowohl innerhalb des Unternehmens als auch gegenüber Geschäftspartnern
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office werden vorausgesetzt
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bewerbung
Bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder senden Sie uns Ihre Bewerbung an moc.t1774671675nemti1774671675urcer1774671675-setr1774671675a@gnu1774671675brewe1774671675b1774671675. Bei Fragen rufen Sie gerne unsere spezialisierte Beraterin Frau Elpida Tsiarta unter +49 69 9 2020 8519 an, um vorab weitere Details zu dieser Position zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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