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Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
Referenznr.: 1973
Frankfurt am Main
Vorstellung
Unser Kunde ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Wohnungsunternehmen mit über 5.500 Wohn- und Gewerbeeinheiten in wirtschaftlich starken Regionen. Der Schwerpunkt liegt auf der langfristigen Optimierung des Bestands durch zielgerichtete Immobilienstrategien. Motivierte Mitarbeiter und umfassendes Know-how sichern den anhaltenden Erfolg und das starke Unternehmenswachstum.
Aufgrund der positiven Entwicklung unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Frankfurt am Main eine Teamassistenz / Office Manager (m/w/d).
Funktion
- Unterstützung des Teams, insbesondere für die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung und -vorbereitung, Korrespondenz, Rechnungsbearbeitung und Verwaltung
- Mitgestaltung von Messen und Teamevents
- Assistenzaufgaben wie Recherche und Kontaktaufbau zu potenziellen Geschäftspartnern
- Beschaffung von Arbeitsmaterialien
- Koordination von Wartungs- und Pflegearbeiten und Ansprechpartner für Servicedienstleister
- Reisemanagement für die Geschäftsführung und das Team
- Beantwortung und Weiterleitung von eingehenden Anrufen an das Team
- Begrüßung und Bewirtung von Gästen in unseren Büroräumlichkeiten
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung, optimalerweise im kaufmännischen Bereich: Assistenz, Sekretariat und Hotellerie
- Erste Erfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich
- Eigenverantwortliches, strukturiertes, detailgenaues und lösungsorientiertes Arbeiten mit viel Organisationsgeschick und Flexibilität
- Sehr gute Microsoft-Office Kenntnisse, vor allem Excel und Word
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten mit positivem Auftreten
- Geschäftssichere Englischkenntnisse, mündlich und schriftlich
Angebot
- Vielfältige Aufgaben in einem motivierten und dynamischen Team mit Gestaltungsfreiraum
- Eine offene Kommunikation auf Augenhöhe
- Ein persönliches Miteinander in modernen Büros in zentraler Lage
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Zahlreiche Benefits, wie z.B. Regelmäßige Teamevents, Personal Trainer, Jobticket, etc.
- Attraktives Gehaltspaket
Bewerbung
Bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an . Bei Fragen rufen Sie gerne unsere spezialisierte Beraterin Frau Elpida Tsiarta unter +49 69 9 2020 8519 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
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