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Teamassistenz (m/w/d)
Referenznr.: 1817
Hamburg
Vorstellung
Unsere Mandantin ist ein inhabergeführtes, sehr renommiertes Unternehmen im Bereich der Projektentwicklung und seit mehreren Jahrzehnten erfolgreich in der Immobilienbranche tätig. Als Teil einer Unternehmensgruppe, die zudem in den Bereichen Asset und Investment Management tätig ist, deckt das Angebot unserer Mandantin alle Stufen des Lebenszyklus‘ einer Immobilie ab. Eine transparente und kollegiale Arbeitskultur, kurze Entscheidungswege und die ausgesprochene Leidenschaft der einzelnen Mitarbeiter prägen den guten Ruf unseres Mandanten.
Aufgrund der positiven Entwicklung unserer Mandantin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Hamburg eine Teamassistenz (m/w/d).
Funktion
- Professionelle Unterstützung des kaufmännischen und technischen Teams sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
- Aufbereitung von projektbezogenen Unterlagen, Daten und Protokollen sowie Verwaltung von Vertragsdokumenten
- Unterstützung bei Projektthemen vom Ankauf über die Entwicklung bis zum Verkauf Terminkoordination
- Reiseplanung und -buchung
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Erstellung von Präsentationen, Mailings und Social Media-Posts sowie Recherchetätigkeiten
- Mitarbeit bei der Durchführung von Firmen- und Kundenveranstaltungen sowie Events
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen innerhalb der Gesellschaft
- Übernahme von Zusatzaufgaben innerhalb des deutschlandweiten Assistenzteams bei Bedarf und bei Abwesenheiten
- Übernahme von organisatorischen Projektaufgaben
Anforderungen
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit immobilienfachlichem Hintergrund
- Ein offenes, freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Eine organisierte und verlässliche Arbeitsweise
- Sehr gutes Zeitmanagement und absolute Termintreue
- Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel)
- Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
Angebot
- Eine anspruchsvolle Aufgabe in einem wachstumsstarken inhabergeführten Familienunternehmen
- Eine nachhaltige, innovative und dynamische Unternehmensausrichtung
- Eine offene Kommunikation auf Augenhöhe
- Ein persönliches Miteinander in modernen Büros in zentraler Lage
- Eine strukturierte Einarbeitungszeit sowie Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Benefits in Form von Job-Bike, Corporate Benefits, Zuschuss zum ÖPNV, Mitarbeiter-Events, Firmenfitness
Bewerbung
Bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an . Bei Fragen rufen Sie gerne unsere spezialisierte Beraterin Frau Elpida Tsiarta unter +49 69 9 2020 8519 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!