3 Erfolgsfaktoren im Interim Management

Stellen Sie sich vor, einer ihrer Schlüsselmitarbeiter verlässt das Team.

Ihr Hauptaugenmerk liegt nun darauf, schnell einen Ersatz zu finden, sodass Ihr Tagesgeschäft nicht leidet und Ihr Unternehmen wirtschaftlichen Schaden nimmt.

Denn so wie sich hervorragende Kundenergebnisse herumsprechen, machen auch verpasste Deadlines und andere Fehltritte die Runde.

Interim Management stellt in vielen Fällen eine Lösung dar.

Einerseits, weil Sie weniger Zeit mit der Personalsuche verbringen müssen.

Andererseits, weil Interim Manager meist eine breite Expertise mitbringen, welche die Einarbeitungszeit stark verkürzt.

Ein Interim Manager kann als…

– technischer Property Manager,

– Asset Manager,

– Bilanzbuchhalter,

– Assistenz

– oder sogar als Head of HR oder Geschäftsführer

…einspringen.

Wie Sie die richtige Person nicht nur schnell finden, sondern auch schnell zusammen Erfolg haben — das und mehr erklären wir Ihnen in den folgenden Zeilen.

Interim Management — wie finde ich die richtige Person?

Interim Management — Management auf Zeit — ist immer dann sinnvoll, wenn kurzfristig Personal ausfällt, das sich nicht so leicht (oder schnell) ersetzen lässt.

Ein Interim Manager macht jedoch auch immer dann Sinn, wenn Sie keinen dauerhaften Bedarf in einem bestimmten Aufgabenfeld haben. Wie dieser Kunde, den wir Ihnen auf Nachfrage gerne nennen:

[Wir haben] mit ARTES einen Partner an unserer Seite, der uns spezifisch bei einzelnen Neubauprojekten unterstützt. […] Durch die flexible Einsatzfähigkeit können wir im Baufortschritt mal mehr und mal weniger Auslastung abrufen.

Für die spezifischen Herausforderungen des Projekts war das von entscheidender Bedeutung, da wir keine weiteren vergleichbaren Bauprojekte planen.“

Das bringt uns gleichzeitig zur ersten wichtigen Frage: 

Wie finde ich den passenden Interim Manager?

Erfolgskriterium 1: Wie finde ich das richtige Interim Management?

Hierzu haben Sie eigentlich nur 2 Möglichkeiten:

Entweder Sie haben selbst ein extensives Netzwerk auf das Sie zurückgreifen können.

Oder aber Sie haben einen starken Partner, wie ARTES Recruitment, an der Seite.

Was erst einmal wie Eigenwerbung klingt, ist tatsächlich essentiell, wenn finanzielle Einbußen und eine mögliche Rufschädigung auf dem Spiel steht.

Unsere Marge für die Vermittlung ist bereits im Stunden- oder Tagessatz des Interim Managers inklusive und fällt selbstverständlich immer nur dann an, wenn wir jemanden erfolgreich vermitteln.

Eine Personalberatung bringt, neben einem umfangreichen Netzwerk innerhalb der relevanten Branche, vor allem die notwendige Expertise mit, um Ihre offene Position schnell, unkompliziert und diskret füllen zu können.

Gerade in einer Situation, in der Sie von einem Interim Manager profitieren, ist Schnelligkeit das A und O.

Die Schlüsselvoraussetzung, die eine Personalberatung mitbringen sollte:

Eine ganz klare Spezialisierung auf eine Branche.

Denn so wie Sie keinen Allgemeinarzt bei einer Knie-Operation wollen, wollen Sie auch keinen Allrounder, um eine ganz spezielle Rolle in Ihrer Organisation zu füllen.

Bei ARTES haben wir uns auf die Bau- und Immobilienbranche spezialisiert. Wir kennen den Markt mittlerweile in- und auswendig. Damit sehen wir Herausforderungen vor vielen anderen und können Lösungen proaktiv angehen.

Gleichzeitig haben wir uns über die Jahre selbst eine gewisse Reputation aufgebaut.

Eine Reputation, die dafür sorgt, dass viele Talente von selbst auf uns zukommen, um vermittelt zu werden.

Das sorgt dafür, dass wir einen großen Pool an Talenten in unserem Netzwerk haben, auf den wir zurückgreifen können, wenn es schnell gehen muss.

Erfolgskriterium 2: Erfahrung & Expertise

Kriterium 1 und 2 sind eng miteinander verbunden.

Schnelligkeit ist in einer dringenden Situation enorm wichtig, ohne Expertise jedoch wenig wert. Expertise ohne die Möglichkeit, diese schnell einsetzen zu können, ist ebenfalls wenig wert.

Ein guter Interim Manager ist einerseits ausreichend qualifiziert, um die geforderten Aufgaben mit einer hohen Qualität erledigen zu können.

(Im Idealfall sogar ein bisschen überqualifiziert, denn so wird ein schneller Einstieg ohne zusätzliche Einarbeitungszeit gewährleistet.)

Andererseits bringt ein guter Interim Manager ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Selbstorganisation mit.

Nutzen Sie Ihr Netzwerk oder das Netzwerk Ihres Personalberaters, um nach diesen Kriterien zu filtern.

Erfolgskriterium 3: Klare Kommunikation

Dass eine klare, offene Kommunikation der Schlüssel zu Erfolg ist, gehört zu diesen „Weisheiten“, die wir alle andauernd hören.

Konkret geht es dabei jedoch nicht nur darum, dass der Interim Manager die eigene Aufgabe verstanden und verinnerlicht hat. Auch die Personen an den Schnittstellen zum internen Team müssen eingeweiht und damit in eine gemeinsame Richtung arbeiten.

Das geht nur, wenn Erwartungshaltungen proaktiv kommuniziert werden.

Beispielsweise sollte der CFO, der denkt, dass er bei nächster Gelegenheit zum Geschäftsführer aufsteigt, vor Einsatz eines Interim CEOs entsprechend abgeholt werden.

Hierbei geht es nicht darum, dass man von alleine darauf kommen soll, dass der CFO solche Gedanken hat.

Es geht darum, dass man in engem Austausch mit dem eigenen Team bleibt und offen über Erwartungen spricht.

Andernfalls ist Reibung vorprogrammiert.

Sie denken über einen Interim Manager nach? 

Sprechen Sie mit uns! Denn eine gute Personalberatung ist per Definition nicht standardisiert und muss, um schlussendlich erfolgreich sein zu können, an Ihre individuelle Situation angepasst werden.

Deshalb brauchen Sie bei uns auch keine Angst haben, dass wir wie verrückt CVs verschicken, um eine offene Stelle auf Biegen und Brechen besetzen zu können.

Bei ARTES sind wir derzeit 16 Beraterinnen und Berater.

Davon führt jeder 5-10 Gespräche mit potentiellen Kandidaten pro Woche. So entsteht ein Netzwerk, das wir durch das bloße Versenden von CVs niemals aufbauen könnten.

Ein Netzwerk von dem Sie unterm Strich am meisten profitieren.

Haben wir derzeit eine Lösung für Sie, so scheuen wir uns nicht davor, dass so anzusprechen. Denn in der Personalberatung ist es, wie im Interim Management:

Nach dem Projekt ist vor dem nächsten Projekt.

Für alle anderen Personalbedarfe werfen Sie am besten einen Blick auf unseren Talent-Pool.

Hier listen wir (anonym) die Talente, die sich mit uns in Kontakt setzen und derzeit auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung sind.

Spricht Sie ein Kandidat oder eine Kandidatin an, so können Sie sich ganz gezielt bei uns melden.