Family Office Jobs in der Immobilienwirtschaft – Top-Talente als Family Office finden

Family Office Jobs sind schwer zu besetzen, weil die Anforderungen sehr spezifisch sind. Wir verraten Ihnen, wie Sie trotzdem Top-Kandidaten finden.
23. August 2025
Family Office Jobs in der Immobilienwirtschaft – Top-Talente als Family Office finden

Diskretion, schnelle Entscheidungen und starke Strukturen, die über Jahrzehnte hinweg gewachsen sind, sind nur einige der besonderen Eigenschaften von Family Offices.

Wer in diesem Umfeld arbeitet, bewegt sich nicht in klassischen Unternehmensprozessen, sondern in einem Umfeld, in der Vertrauen, Loyalität und persönliche Beziehungen genauso wichtig sind, wie eine hohe fachliche Kompetenz.

Bei ARTES sind wir auf den Bau- und Immobilienbranche spezialisiert.

Hier bringen wir Top-Talente mit den attraktivsten Arbeitgebern zusammen.

Unter diesen Arbeitgebern sind auch regelmäßig Family Offices.

Wie wir vorgehen, wenn wir Rollen für Family Offices besetzen und, was Sie als Bewerber dazu wissen müssen — das und mehr verraten wir Ihnen in den kommenden Zeilen.

Family Office Jobs in Deutschland

In Deutschland gibt es rund 800 Family Offices.

Viele verwalten Immobilienbestände, die über Generationen aufgebaut wurden. Darunter Wohn- und Gewerbeportfolios, Shoppingcenter oder Spezialimmobilien.

Häufig handelt es sich um Strukturen, die von einer Unternehmerpersönlichkeit geschaffen wurden, deren Handschrift bis heute sichtbar ist.

Diese emotionale Bindung prägt auch die personellen Entscheidungen.

Menschen zu finden, die Teil eines exklusiven inneren Kreises werden können, ist unsere Aufgabe bei ARTES.

Mit dem ARTES Talent Pool haben wir einen Teil unseres Netzwerks öffentlich gemacht. Das gibt Ihnen bereits jetzt die Chance, nach passenden Kandidaten Ausschau zu halten.

Dabei unterteilen wir nach Kandidaten, die an einer Festanstellung interessiert sind und nach Kandidaten, die Ihnen als Freelancer oder Interim Manager helfen.

Werfen Sie einen unverbindlichen Blick auf den ARTES Talent-Pool.

Ein Umfeld, das Vertrauen meist vor alles stellt

In einem Family Office ist Diskretion keine Nebensache, sondern Grundvoraussetzung.

Die Teams sind klein, der Entscheidungsradius kurz und meist wissen nur wenige Personen über wesentliche Vorgänge Bescheid. Offene Stellen werden deshalb auch selten öffentlich ausgeschrieben.

Die Suche nach Führungskräften oder Schlüsselrollen erfolgt, wie im Executive Search, sehr selektiv.

Oft wird nur eine Handvoll Kandidaten angesprochen.

Oft eignet sich tatsächlich auch nur eine Handvoll Kandidaten für die offene Rolle.

Denn eine hohe fachliche Expertise gepaart mit persönlicher Integrität und Disziplin sind gefragte Fähigkeiten am Arbeitsmarkt.

Wer diese vorweisen und dazu noch wirtschaftlich zählbare Ergebnisse nachweisen kann, muss sich nie wieder Gedanken um eine Anstellung machen.

Umgekehrt bedeutet das jedoch auch, dass diese Persönlichkeiten nicht einfach so auf dem freien Markt verfügbar sind.

Unser Netzwerk und die damit verbundene Diskretion ist ein entscheidender Vorteil für unsere Kunden und für Sie als Family Office.

ARTES Recruitment ist ebenfalls familiengeführt. Wir kennen die Anforderungen, Denkweisen und Strukturen in familiengeführten Unternehmen deshalb nur zu gut.

Uns ist bewusst, dass man in Family Offices häufig mehrere Rollen gleichzeitig übernimmt.

Generalisten im besten Sinne des Wortes sind hier enorm wertvoll.

Wer über den Tellerrand der eigenen Rolle hinausblickt und in der Vergangenheit bereits in unterschiedlichen Positionen gearbeitet hat, ist in einem Family Office deutlich besser aufgehoben, als jemand, der ein Konzernumfeld mit fixen Aufgabenbereichen gewohnt ist.

Family Office Jobs — die richtigen Persönlichkeiten finden

Bei ausnahmslos allen Rollen, die wir für Family Offices besetzt haben, war letztendlich immer das sichere Gefühl, dass Kandidat und Umfeld langfristig harmonieren, ausschlaggebend.

Dieser Anspruch an Passung prägt auch unseren Auswahlprozess.

Wir sprechen ausschließlich Kandidaten an, die wir persönlich kennen und deren Arbeitsweise wir einschätzen können.

Jede Empfehlung, die bei Ihnen auf dem Tisch landet, ist das Ergebnis direkter Gespräche und sorgfältiger Prüfung – nicht einer schnellen Suche in Datenbanken oder einer Massen E-Mail Kampagne.

Die Bandbreite der Rollen, die wir für Family Offices in der Immobilienwirtschaft besetzen, reicht von der Geschäftsführung über die technische und kaufmännische Leitung bis hin zu spezialisierten Funktionen im Asset- oder Property Management.

Immer wieder kommt dabei auch die Frage auf, wer eine Schlüsselposition zukünftig dauerhaft führen soll.

Diese Frage ist durchaus sensibel und deshalb auch nicht schnell beantwortet.

Immer dann, wenn Personalengpässe kurzfristig auftreten oder eine Übergangszeit überbrückt werden muss, ist Interim Management eine sinnvolle Lösung.

Interim Manager sorgen für vorübergehende Entlastung, arbeiten projekt-bezogen und ermöglichen so einen reibungslosen Wechsel z.B. in der Nachfolge ohne Wissensverlust.

Wir bei ARTES begleiten einen solchen Übergang schrittweise, sodass bestehendes Wissen nicht verloren geht.

Denn bei ARTES verstehen wir uns als Personalberatung, nicht als Vermittler.

All unsere Berater führen dutzende ergebnis-offene Gespräche pro Woche. Dadurch kennen wir nicht nur die Branche, sondern auch unsere Kunden und erweiterten Kontakte sehr gut.

So können wir Möglichkeiten vorschlagen, weil diese Sinn machen — nicht, weil wir finanziell darauf angewiesen sind.

Wenn Sie als Family Office derzeit eine personelle Herausforderung haben, eine Schlüsselrolle besetzen oder die Nachfolge planen wollen, dann sprechen Sie gerne einmal unverbindlich mit uns.

Wir garantieren Ihnen einerseits höchste Diskretion. Andererseits haben Sie mit uns einen Partner auf Augenhöhe und Zugang zu einem unschlagbaren Netzwerk.

Ein Netzwerk, das wir über Jahre hinweg aufgebaut, kultiviert und gepflegt haben.

Und eines, welches ganz gezielt auf den Bau- und Immobiliensektor ausgerichtet ist.

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