Ihre nächste Idealbesetzung im Bereich Real Estate?

Leitung Immobilienmanagement (m/w/d)

Referenznr.: 21646

01.09.2026

Altersgruppe: 40-44

Erfahrung: Senior (7-15 Jahre)

Gewünschtes Gehalt/Jahr: 115.000€

Wunschregion/Stadt: Berlin

Kündigungsfrist/Verfügbarkeit: sofort verfügbar

Über acht Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Property Management mit klarem Schwerpunkt auf Wohnimmobilien

Zuletzt: Verantwortung für die fachliche und disziplinarische Leitung eines zehnköpfigen Teams im Immobilienmanagement

Steuerung des operativen Tagesgeschäfts

Planung und gezielte Verteilung von Aufgaben, Kapazitäten und personellen Ressourcen innerhalb des Teams

Sicherstellung verlässlicher Arbeitsergebnisse durch strukturierte Prüfprozesse, verbindliche Standards und kontinuierliche Qualitätskontrollen

Übernahme der zentralen Steuerungsfunktion bei anspruchsvollen Eskalationen sowie in komplexen Kunden- und Mitarbeitersituationen

Führung und Weiterentwicklung des Teams durch klare Zuständigkeiten, transparente Kommunikation und eine lösungsorientierte Zusammenarbeit

Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten sowie Übernahme zusätzlicher organisatorischer und koordinierender Leitungsaufgaben

Repräsentation des Unternehmens in Kundengesprächen, Präsentationen und Terminen zur Gewinnung neuer Verwaltungsmandate

Davor: Eigenverantwortliche kaufmännische Betreuung und Verwaltung von Wohnimmobilien und Wohnungseigentümergemeinschaften

Zentrale Kontaktperson für Eigentümer, Beiräte, Kunden und weitere externe Geschäftspartner in sämtlichen verwaltungsbezogenen Fragestellungen

Strukturierte Bearbeitung anspruchsvoller Anliegen, Reklamationen und Beschwerden mit dem Ziel einer nachvollziehbaren und tragfähigen Lösung

Koordination der Zusammenarbeit zwischen kaufmännischen, technischen und weiteren internen Fachbereichen

Organisation, Beauftragung und Begleitung erforderlicher Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen im betreuten Wohnimmobilienbestand

Nachverfolgung laufender Vorgänge sowie Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses gegenüber Eigentümern, Kunden und internen Beteiligten

Fundiertes Know-how im kaufmännischen Property Management und in der Verwaltung größerer Wohnimmobilienbestände

Erprobte Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Führung sowie in der bedarfsgerechten Einsatzplanung von Teams

Sicherheit in der operativen Steuerung komplexer Verwaltungsstrukturen

Ausgeprägte Kompetenz im Qualitäts-, Beschwerde-, Krisen- und Eskalationsmanagement

Routine in der Eigentümerbetreuung, Kundenkommunikation und professionellen Repräsentation bei Akquisitionsterminen

Gute Schnittstellenkompetenz bei der Koordination interner Fachbereiche und externer Ansprechpartner