Wie ermittle ich den Personalbedarf in meinem Unternehmen?

Die Bauleiterin fällt für längeren Zeitraum aus, der Asset Manager will ins Sabbatical und der CFO geht in den Ruhestand. Alle drei Szenarien auf einmal wünschen wir erstmal niemandem und dennoch sind das die klassischen Themen, welche uns laufend in der Personalberatung begegnen.

Die Frage, weshalb eine gute Personalbedarfsplanung so entscheidend für Unternehmen ist, erübrigt sich damit schon fast.

Worauf es bei der erfolgreichen Planung ankommt und wie Unternehmen vorgehen können, um nicht mehr eiskalt erwischt zu werden, sondern stattdessen vorausschauend und souverän planen können, zeigen wir in unserem aktuellen Blog-Artikel.

Wie ist Ihr Unternehmen personell aufgestellt?

Im ersten entscheidenden Schritt Ihrer Personalbedarfsplanung analysieren wir den Status Quo Ihrer Personalstruktur. Wie sieht die Altersstruktur Ihrer Belegschaft aus? Stehen einige kurz vor dem Ruhestand? Stehen längere Urlaubsphasen, Remote-Arbeit oder Sabbaticals an? Wie viele haben Elternzeit angekündigt? Und gibt es womöglich fehlende Kompetenzen, die neu besetzt werden müssen, wie z.B. ESG-Experten oder Digital Manager?

Eventuell erwarten Sie für das kommende Jahr eine Umsatzverdoppelung oder streben den Ankauf eines Immobilien-Portfolios an?

All diese Planungen implizieren den Bedarf nach weiterem Personal, welcher nur zu gerne viel zu spät bemerkt wird.

Qualitative & quantitative Personalbedarfsplanung

Nun geht es darum, die Erkenntnisse in die Planung einfließen zu lassen. Dabei unterscheidet man zwischen qualitativer und quantitativer Personalbedarfsplanung. Wie es der Name schon erahnen lässt, geht es bei letzterer darum, wie viele Mitarbeitende in den jeweiligen Bereichen benötigt werden.

Bei quantitativer Planung richten wir den Blick auf gewünschte Kompetenzprofile,  Qualifikationen und Soft Skills. Beides geht Hand in Hand und ist gleichermaßen wichtig. Wir erleben jedoch immer wieder auf beiden Seiten fehlende Klarheit.

Benötigen wir wirklich drei neue Asset Manager? Oder setzen wir lieber noch auf einen technischen Asset-Manager? Sollte dieser für den neuen ESG-Fokus nicht entsprechende ESG-Expertise mitbringen? Und wie viel Finanzerfahrung erwarten wir? Führungserfahrung ist auch wichtig, oder?

Maßnahmen-Katalog entwickeln

Aus einer erfolgreichen Ist-Analyse und einer sorgfältigen Personalbedarfsplanung resultiert ein Maßnahmen-Katalog mit klaren Handlungsschritten. Müssen Mitarbeitende entlassen werden? Benötigen wir neue Kompetenzen oder Verstärkung in einem bestimmten Bereich?

In dieser Phase klären Sie zudem auch, wann Ihr Unternehmen mit der Personalsuche beginnen sollte. Das hängt von der zu bestellenden Position ab, nach Ihrem Bedarf und auch Ihrer Arbeitgebermarke. Behalten Sie hierbei unbedingt auch die langfristige Planung und Ihre strategische Ausrichtung im Blick.

Manche Vakanzen werden leichter zu besetzen sein, während andere mehr Zeit und Engagement benötigen. Bereiten Sie sich entsprechend darauf vor und holen Sie sich ggf. Unterstützung durch eine renommierte Personalberatung.

Einen letzten Tipp haben wir noch für Sie: auch Männer nehmen zunehmend Elternzeit. Wir erleben immer wieder, wie Unternehmen davon kalt erwischt werden und sehr verwundert reagieren. Wir fragen uns nur: In 2023? Wirklich?

Fazit

Die Personalbedarfsplanung ist ein ongoing process! Der Ist-Zustand sollte Unternehmen idealerweise zu jedem Zeitpunkt bekannt sein und die Personalplanung sollte immer an verändernde Situationen oder neue Ausrichtungen angeglichen werden.

Hierbei sollten Unternehmen auf eine frühzeitige Kommunikation mit der HR-Abteilung achten und gegebenenfalls eine Personalberatung hinzuziehen, um die gewünschte Qualität zu erzielen. Auch die Fluktuationsrate sollte im neuen Jahr in die Planung einbezogen werden, denn man kann davon ausgehen, dass diese im kommenden Jahr ähnlich verläuft.

Ab Q2 wird es von ARTES Recruitment® zwei Newsletter-Formate geben. Bleiben Sie laufend informiert und profitieren Sie von unseren Tipps und aktuellem Branchenwissen. Sie können sich jetzt bereits anmelden und in wenigen Monaten über das neue Format in Ihrem Postfach freuen.